Belangrijke informatie: Let op de volgende disclaimer voordat u de Cavalier vereniging Nederland-website gebruikt. Alle inhoud op deze website is bedoeld voor informatieve doeleinden en moet niet worden beschouwd als juridisch, financieel of professioneel advies. We streven ernaar om ervoor te zorgen dat de informatie accuraat en up-to-date is, maar we geven geen garanties voor de volledigheid, nauwkeurigheid of geschiktheid van de informatie op deze website.

Aansprakelijkheid: De Cavalier vereniging Nederland aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor eventuele schade of verlies die voortvloeit uit het gebruik van deze website. Door deze website te bezoeken en te gebruiken, gaat u ermee akkoord dat het uw eigen verantwoordelijkheid is om de informatie op deze website te verifiëren en te evalueren voordat u erop vertrouwt. We nemen geen enkele verantwoordelijkheid voor enige schade aan uw computerapparatuur, software of ander eigendom als gevolg van uw toegang tot, gebruik van of browsen op deze website. We raden aan om altijd professioneel advies in te winnen voordat u actie onderneemt op basis van informatie die u op deze website hebt gelezen.

1.

Deze uitgebreide privacyverklaring voor de Cavalier vereniging Nederland omvat alle essentiële elementen die nodig zijn om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder is een duidelijke structuur geschetst van de inhoud van de verklaring, die in de praktijk zou kunnen worden geïmplementeerd:

Privacyverklaring van de Cavalier Vereniging Nederland

Datum van goedkeuring: --/--/2024

1. InleidingDe Cavalier Vereniging Nederland, aangesloten bij de Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland en ingeschreven in het handelsregister onder nr. 123456 bij de Kamer van Koophandel, zet zich in voor de bescherming van persoonlijke informatie van onze leden en partners. Deze privacyverklaring biedt duidelijkheid over de verwerking van persoonsgegevens door de vereniging.

2. Verzameling van PersoonsgegevensDe vereniging verzamelt persoonsgegevens op de volgende gronden:

• Noodzakelijkheid bij lidmaatschap, deelname aan activiteiten, en het onderhouden van relaties.
• Toestemming voor het versturen van updates en informatie over de vereniging.

3. Soorten PersoonsgegevensDe volgende persoonsgegevens worden beheerd:

• Naam, adres, e-mailadres(sen), geboortedatum, aanmelddatum lidmaatschap, aanspreektitel en bankgegevens.

4. Gebruik van PersoonsgegevensPersoonsgegevens worden gebruikt voor:

• Ledenadministratie, communicatie, debiteurenbeheer.
• Verzenden van clubbladen, nieuwsbrieven, en uitnodigingen.
• Inning van contributies en andere gelden.
• Registratie en correspondentie met de Raad van Beheer en andere relevante instanties.

5. Beveiliging van PersoonsgegevensDe vereniging treft passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

• Opslag op beveiligde digitale gegevensdragers.
• Toegangsbeperking tot noodzakelijke personen.
• Aanstelling van een functionaris gegevensbescherming (FG) die toezicht houdt op de naleving van de AVG.

6. Delen van PersoonsgegevensPersoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij met toestemming of indien wettelijk vereist. Er worden verwerkingsovereenkomsten gesloten met externe gegevensverwerkers.

7. Rechten van BetrokkenenLeden hebben het recht op inzage, correctie of verwijdering van hun persoonsgegevens. Contact opnemen kan via het secretariaat.

8. Meldplicht DatalekkenDe vereniging heeft een protocol voor het melden van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, aan de betrokkenen binnen 72 uur.

9. ContactinformatieVoor vragen of verzoeken betreffende uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met het secretariaat van de Cavalier Vereniging Nederland.

Wijzigingen in dit BeleidDeze privacyverklaring kan worden bijgewerkt. Leden worden aangeraden deze regelmatig te raadplegen.

Deze gestructureerde aanpak helpt bij het verzekeren van transparantie en naleving van de AVG, terwijl het leden duidelijke en toegankelijke informatie biedt over het gebruik en de bescherming van hun persoonsgegevens.

2.

Verklaring bescherming persoonsgegevens van de Cavalier vereniging Nederland is een rasvereniging voor Cavaliers, aangesloten bij de Raad van Beheer op Kynologisch gebied en ingeschreven in het handelsregister onder nr. 123456 bij de Kamer van Koophandel als vereniging met rechtsbevoegdheid. De vereniging beschermt de persoonsgegevens die zij beheert volgens de Algemene Verordening Gegevens­bescherming (AVG). In deze verklaring wordt omschreven welke persoonsgegevens de vereniging beheert en voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt.

1.De Cavalier vereniging verkrijgt persoonsgegevens op de volgende gronden: op grond van noodzakelijkheid als u: Lid bent of wordt van de vereniging. Als bestuurslid of vrijwilliger actief bent. U deelneemt aan een evenement of georganiseerde activiteit van de vereniging. Een al dan niet commerciële relatie aangaat met de Cavalier vereniging. Middels contactformulier en/of e-mail contact met de onze vereniging opneemt. op grond van toestemming als u: Aangeeft op de hoogte te willen blijven van informatie van onze vereniging.

2. De vereniging beheert de volgende persoonsgegevens: Naam Adres E-mailadres(sen) Geboortedatum, Aanmelddatum lidmaatschap Aanspreektitel (inclusief mogelijkheid n.v.t.) Bankgegevens.

3. De vereniging gebruikt deze persoonsgegevens om: De ledenadministratie te voeren. Contact met u op te nemen en te onderhouden. Debiteuren te kunnen beheren. Het clubblad, nieuwsbrieven (digitaal en/of per post), oproepingen voor ledenvergaderingen en fokker overleggen en uitnodigingen voor overige activiteiten te verzenden. Contributie en overige gelden te innen. Aan te melden bij, of correspondentie te voeren met de Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland. Vermelding op de fokkerslijst, advertenties in het clubblad en/of de website te plaatsen. Vermelding van dek- en geboorte meldingen en nestgegevens op de website te plaatsen. Vermelding van namen en contactgegevens in haar media te gebruiken voor zover deze rele­vant zijn in het kader van de uitvoering van de taken van het bestuur en/of vrijwilligers.

4. Beveiliging van uw (persoons)gegevens 

De vereniging bewaart persoonsgegevens op het adres van de ledenadministratie van de verenig­ing op een digitale gegevensdrager en een back-up op een tweede digitale gegevensdrager, beide in eigen­dom van de vereniging. Deze gegevensdragers worden uitsluitend gebruikt voor verenigings­doelein­den. Uitsluitend de ledenadministratie heeft permanent toegang tot alle persoonsgegevens, ande­re bestuurs­leden en/of door het bestuur aangewezen personen kunnen tijdelijk over, de voor hun ta(a)k(en) noodzakelijke gegevens beschikken. Deze verstrekte gegevens wor­den direct na ver­werking vernietigd. Het bestuur van de vereniging stelt een functionaris gegevensbescherming (FG) aan, die ook het register van verwerkingsactiviteiten bijhoudt. Deze persoon is niet de verantwoordelijke voor de ledenadministratie. De vereniging zal persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze verklaring genoemde doel­einden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het te voeren verenigingsbeleid. Over het lidmaatschap tot uiterlijk 2 (twee) volle kalenderjaren na beëindiging van het lidmaatschap. Over evenementen of andere georganiseerde activiteiten tot het einde van het lopende jaar. De vereniging zal adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen.

5.  Derden.

De vereniging zal persoonsgegevens niet aan derden verstrekken anders dan gemeld onder punt 4.2 en punt 6 tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven of de vereniging daar­toe ver­plicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.

6.  Externe gegevensverwerkers: Om de bescherming van de door de vereniging beheerde persoonsgegevens te waarborgen wordt met elke externe par­tij die gegevens verwerkt die onder de verantwoordelijkheid van de vereniging vallen een verwer­kings­overeenkomst (Data Processing Agreement) gesloten. Bonden en organisaties waarbij de vereniging is aangesloten zoals de Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland. Drukkers en/of verspreiders van het clubblad. Hosting voor de website(s). Deze derden gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de bij hen behorende activiteiten.

7. Bewustwording:  Het bestuur van de vereniging doet er alles aan om persoonsgegevens te beschermen. Hiertoe heeft het bestuur zich op de hoogte gesteld en zal zich op de hoogte blijven stellen van de AVG. Het bestuur informeert de leden, commissieleden en alle in punt 4.2 genoemde perso­nen over het beleid bescherming persoonsgegevens. Voor het publiceren van foto’s en video’s waarop mensen herkenbaar in beeld worden ge­bracht zal toestemming aan de betrokken personen worden gevraagd.

8. Meldplicht datalekken Onder de AVG is er de meldplicht datalekken. Deze meldplicht houdt in dat de vereniging direct melding moet doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als er sprake is van een data­lek dat leidt tot een aanmerkelijke kans op nadelige gevolgen voor de bescherming van per­soons­­­gege­vens. Dit zou aan de orde kunnen zijn wanneer het ledenbestand of een deel daarvan in onbe­voeg­de handen is gekomen. Als er nadelige gevolgen voor de leden zijn te verwachten door het in verkeerde handen ra­ken van persoonsgegevens is de Cavalier vereniging verplicht het datalek ook te melden aan de betrok­ke­nen. Als de gegevens voldoende beschermd zijn (b.v. versleuteld) zodat niet te achterhalen is om wiens gegevens het gaat dan hoeft dit niet aan de betrokkene te worden gemeld. Er is sprake van een datalek als bij een beveiligingsincident persoonsgegevens verloren zijn ge­gaan, als er een aanzienlijke kans is dat ze verloren gaan of als onrechtmatige verwerking van de persoonsgegevens niet redelijkerwijs uitgesloten kan worden. Bij een beveiligings­in­cident valt te denken aan: het kwijtraken van een USB-stick; diefstal van een laptop of tele­foon; onbevoegde toegang tot computer of kast; een hacker in de computer van de leden­ad­mini­strateur; het door­geven van de ledenlijst aan iemand die het niet had moeten ontvan­gen; het kwijtraken van wachtwoorden die toegang geven tot de leden­ad­mi­ni­stratie. In geval van een datalek moet degene die dit constateert het zo snel als mogelijk melden bij de functionaris gegevensbescherming (FG), deze zal beoordelen of er mogelijk een melding moet worden gemaakt en zal hierover met de voorzitter en liefst met het hele bestuur over­leggen. De melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens moet binnen 72 uur gedaan worden.

3 .

U kunt contact opnemen met het secretariaat voor: Vragen over het beleid bescherming persoonsgegevens. Inzage, wijziging of verwijdering van de gegevens die de vereniging met betrekking tot u beheert. Bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door de vereniging.

1. Wijzigingen in het Beleid bescherming persoonsgegevens: Deze verklaring is dynamisch en zal door de tijd heen aangepast en gecontroleerd worden. Wij adviseren u dan ook deze verklaring regelmatig te raadplegen. Deze verklaring is opgesteld door het bestuur van de Cavalier vereniging en goedgekeurd in de bestuursvergadering
2. d.d. --/-- 2025 te Plaats. - AVG Cavaliervereniging V1 dd --/--/2025

Dit is een privacyverklaring van de Cavalier vereniging Nederland met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hier volgt een samenvatting van de belangrijkste punten:

1. Gronden voor het verkrijgen van persoonsgegevens:

• Op basis van noodzakelijkheid als je lid bent, wordt of deelneemt aan activiteiten van de Cavalier vereniging, een relatie aangaat, of contact opneemt.
• Op basis van toestemming als je aangeeft op de hoogte te willen blijven van informatie van Cavalier vereniging.2. Beheerde persoonsgegevens:

• Naam, adres, e-mailadres(sen), geboortedatum, aanmeldingsdatum lidmaatschap, aanspreektitel, bankgegevens.Gebruik van persoonsgegevens:

• Ledenadministratie, communicatie, debiteurenbeheer, verzending van clubbladen, nieuwsbrieven, uitnodigingen, contributie-inning, registratie bij de Raad van Beheer, publicatie op de website, media.Beveiliging van gegevens:

• Opslag op digitale gegevensdragers in eigendom van de Cavalier vereniging Nederland, toegangsbeperking tot de ledenadministratie, functionaris gegevensbescherming, beveiligingsmaatregelen.Delen met derden:

• Alleen delen met derden zoals vermeld in de verklaring, met toestemming van betrokkenen of indien wettelijk verplicht.Externe gegevensverwerkers:

• Sluiten verwerkingsovereenkomsten met externe partijen om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.Bewustwording:

• Het bestuur informeert en blijft op de hoogte van de AVG, zorgt voor bewustwording onder leden en commissieleden, vraagt toestemming voor publicatie van herkenbare foto's en video's.Meldplicht datalekken:

• De Cavalier vereniging meldt datalekken direct aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, aan betrokkenen.Contactinformatie:

• Leden kunnen contact opnemen met het secretariaat voor vragen, inzage, wijziging of verwijdering van gegevens, of bezwaar tegen het gebruik van gegevens.Wijzigingen in het beleid:

• De verklaring kan worden aangepast en gecontroleerd, leden worden aangeraden deze regelmatig te raadplegen.

Deze privacyverklaring is opgesteld en goedgekeurd door het bestuur op dd 00-00- 2025

Dit is een disclaimer die wordt gebruikt door de website van Cavalier vereniging. Een disclaimer is een juridische verklaring die bedoeld is om de aansprakelijkheid te beperken en de rechten en verantwoordelijkheden van de gebruiker en de website-eigenaar te definiëren. Hier zijn de belangrijkste punten die in deze disclaimer worden benadrukt:

1. Aansprakelijkheid voor onjuistheden en onvolkomenheden: De Cavalier vereniging geeft aan dat ze hun best doen om accurate en volledige informatie te verstrekken, maar erkennen dat er mogelijk onjuistheden en onvolkomenheden kunnen optreden op hun website en gelieerde sites.
2. Aansprakelijkheid voor schade: De disclaimer stelt dat de Cavalier vereniging geen aansprakelijkheid aanvaardt voor schade die voortkomt uit de verstrekte onjuiste of onvolledige informatie op hun website, evenals voor problemen die ontstaan door het gebruik of verspreiden van deze gegevens en informatie.
3. Aansprakelijkheid voor verlies of schade: De Cavalier vereniging wijst ook aansprakelijkheid af voor geleden verlies, gederfde winst of gederfde levensvreugde als gevolg van het gebruik of verspreiden van informatie, evenals voor schade veroorzaakt door technische gebreken.
4. Risico van downloaden: De disclaimer benadrukt dat het downloaden van gegevens volledig voor risico van de gebruiker is.
5. Dit soort disclaimers is gebruikelijk op websites om de website-eigenaar te beschermen tegen mogelijke juridische geschillen. Het is belangrijk voor gebruikers om dergelijke disclaimers te lezen en te begrijpen voordat ze de website gebruiken.